個人情報保護方針

株式会社◯◯（以下、当社といいます。）は、お客様をはじめ、社員のプライバシー・個人情報（以下、｢個人情報｣と総称します。)を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
当社は、◯◯◯◯サービス、◯◯◯◯サービス、◯◯◯◯サービスを行なうために必要な個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定いたしました。今後、このマネジメントシステムを実効あるものとするために、すべての役員、および従業員が一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

1. 個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

(1)目的の達成のために必要な範囲のみ行います。

(2)適法且つ公正な手段を用い行います。

2. 個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
取得する個人情報の利用目的をできる限り特定し明らかにします。
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用は、法令に基づく場合、次項に定める共同利用に基づく場合を除き、同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

3. 共同利用について

◯◯グループでは、お客様に合った付加価値の高いサービスを提供し、お客様との関係を強化するため、各グループ会社が持つ個人情報を共同利用いたします。共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に変更がある場合は、変更内容をあらかじめ本人に通知、もしくは容易に知り得る状態にいたします。

(1)利用目的

• ・お取引に関する連絡のため
• ・○○グループが取り扱う商品・サービス提供のため
• ・○○グループが取り扱う商品・サービスに関する通知/ご案内のため
• ・○○グループが取り扱う商品・サービス改善のため
• ・○○グループがより良い商品・サービスを開発するため
• ・○○グループが行うイベント・セミナーに関するご案内のため
• ・○○グループが行うイベント・セミナーの申し込みの確認のため
• ・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
• ・その他事前にご同意いただいた目的のため

(2)共同利用する項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、グループ各社商品の購入履歴、ご提供及びお問い合わせいただいた内容

(3)共同利用者

○○グループ

• ・株式会社○○
• ・株式会社○○
• ・株式会社○○
• ・株式会社○○
• ・株式会社○○

(4)管理責任を有する者

前号すべての管理責任者は、株式会社○○　経営管理部（Tel:0285-44-1114　Fax:0285-44-1755）とします。